先の2020年3月24日付けのISUレターについて, ISU会員は, 大多数が, 2020年の総会を2021年6月に延期することに賛成票を投じた (詳細な投票結果はISU会員に送付される). タイ フィギュア・スピードスケート協会と協議した後, 理事会は2021年ISU総会をタイ プーケットのヒルトンプーケットアルカディアリゾート&スパで暫定的に5月31日月曜日から2021年6月4日金曜日まで開催することを決定した. ISU回覧レターによるISU会員への正式な招待状は後に続く.
それまでの間, 当初予定されていた2020年総会の予約のための保証金が引き続き有効であることを, ヒルトンプーケットアルカディアリゾート&スパが確認している.
2020年3月24日付けのISUレターに関して, 2020年ISU総会が予定通りに開催されないため, 理事会は, ISU組織規約の第10条4項に沿って, 理事会がISUの適切な運営のために緊急かつ不可欠であると考える議題に関する議案について郵便投票をISU会員に求めなければならない. この規定について考えるとき, 弁護士の助言も考慮すると, 理事会は、会員権の侵害の申し立てに基づいて郵便投票に対する裁判所への異議申し立てリスクを回避するため, “ISUの適切な運営のために緊急かつ不可欠” という文言を狭義に解釈する必要があると結論付けた. 即時発効が必要であるか, ISUが正しく機能するために重大である議案のみが, 投票にかけられるべきである. 通常, これは下に記した総会の議案のみが該当する. 従って、そのような郵便投票は、基本的に総会の核心的な目的である意味のある議論を求める組織規約, 一般規程, 特別規程及び技術規則の改正に関する議案は含まれない.
郵便投票の対象となるISUの適切な管理のためにISU理事会が特定した緊急かつ重要な議題項目は:
- 前回総会 (2018セビリア) 議事録の承認 (ISU組織規約第31条8項).
- 前回総会以降のISUの財務管理の観点から監査人の報告 (2019年財務諸表, 財務諸表の注記及び理事会年次報告2019を含む), その承認及び理事会, 専務理事, 会計, 及びスポーツ理事の退任 (ISU組織規約第31条14項).
- 2020年及び2021年の予算とその承認 (ISU組織規約第31条17項).
- 2018年総会の議事録はすでにISU会員に配布済みで, ISU Webサイトでも入手できる (https://www.isu.org/inside-isu/rules-regulations/isu-congresses/24245-full-isu-congress-2018-minutes-16042019-1/file).
- 監査人の報告 (2019年財務諸表, 財務諸表の注記及び理事会年次報告2019を含む) は2020年5月に配布される.
- 2020年から2021年の予算については, ISU事務局, 財務担当者及び理事会は, 3つのISU選手権2020の中止及び保留中の延期の悪影響を適切に評価するため, しばらく時間が必要である. 従って, 予算は春に確定され, 公開される.
- ISU組織規約 第10条4項により, 理事会はISU会員に対し, 上記の項目についてできるだけ早く, ただし予定されていた2020年総会の日から6週間後 (2020年7月20日) までに郵便投票を求めなければならない.
- 他の全ての報告書 (会長, 育成コーディネーター, 懲戒委員会, 法務アドバイザー, 4か年計画の現状報告) は, 2021年総会での報告用に準備され, 2018年総会から2021年総会の間の3年間をカバーする.
ISU組織規約, 一般規程, 特別規程, 技術規則の修正案については, 以下の手順が適用される:
- 現在ISU会員, 技術委員会及び理事会が2020年総会の議題に提出したすべての提案は有効で, 2021年総会の議題に含まれる.
- ISU会員, 技術委員会及び理事会は, ISU組織規約 第30条2項の規定に従って, 次のように提案をさらに修正したり, 新しい提案を追加してよい:
a) 組織規約, 一般規程, 特別規程
ISU会員と技術委員会は, 組織規約, 一般規程及び特別規程の変更について, 新規および/または以前提出した現在の2020年総会議案への修正を議題に含めるためには, 2020年12月1日までに事務局に送付しなければならない.
技術委員会の新規および/または以前提出した現在の2020年総会議案への修正は, 法務アドバイザーによる事前審査のため2020年11月15日までに提出しなければならない.
組織規約, 一般規程及び特別規程の変更に関するISU会員, 理事会及び技術委員会からの提案の要約は, その後, 2021年1月31日までに全てのISU会員, 理事会, スポーツディレクター及び技術委員会に送付されなければならない.
ISU会員と技術委員会は, 自身の以前の提案に関する修正を2021年3月30日までに事務局に提出することができる.
そのような修正及び理事会提案の修正を含む, 更新された総会議案は, 2021年4月30日までにISUコミュニケーションとして全てのISU会員及び職員に対して発表される.
b) 技術規則
ISU会員は, 技術規則の変更に関する提案を技術委員会とスポーツディレクターの検討に供するため, 2020年9月1日までに事務局に送付して良い.
それぞれのスポーツディレクターとそれぞれの副会長によって承認された技術委員会からの技術規則変更の提案、および理事会の提案の要旨は, 2021年1月31日までにISU会員及び職員に送付されなければならない.
ISU会員と職員は, 提案されたテクニカルルールの変更に関するコメントを, それぞれの技術委員会とそれぞれのスポーツディレクターによる検討に供するため, 2021年3月1日までに事務局に提出できる.
それぞれ副会長 (第16条3.e）が適用される) 及び理事会により承認された, 技術委員会及びスポーツディレクターによる技術規則の変更提案の更新された要約は, 議会の議題に含まれ, 全てのISU会員及び職員に対しISUコミュニケーションを通じて2021年4月30日までに公開されなければならない.
